Трудовая деятельность, осуществляемая в любой организации, предполагает сбор, обработку, хранение и иные действия с персональными данными штатных сотрудников.
Кадровые работники по роду своей службы обязаны знать, какие им необходимо сведения потребовать у сотрудников и как с ними грамотно обращаться.
Между тем имеются четкие установки, предписанные законом, регламентирующие подобную деятельность, именно поэтому необходимо осознавать всю серьезность работы с данными личного характера, находящимися в распоряжении каждой фирмы.
Что следует понимать под определением «персональные данные работника»
Сведения, которые входят в необходимые минимальные персональные данные работника, чаще всего содержат следующие наиболее распространенные категории информации, которые необходимы для работодателя:
• Фамилия, имя и отчество работника, адрес, по которому прописан служащий, семейное положение, включающее данные о женитьбе/замужестве и детях; как правило, для этого предоставляется паспорт или ксерокопия нужных его страниц;• год, число и месяц, а также место рождения – требуется свидетельство о рождении;• данные о социальном и имущественном положении;• образование, полученное сотрудником – подтверждается дипломами или иными документами;• имеющаяся квалификация;• доходы, а также прочая информация.
Как становится понятно, закон, существующий в данной сфере, предполагает наличие у кадровиков довольно внушительного списка необходимой им для работы информации.
При этом перечень персональных данных является открытым.
Но действительно ли все они так необходимы для того, чтобы достигалась основная цель – успешная работа сотрудников в рамках конкретной фирмы?
Естественно, что нет. Так, например, сведения, касающиеся имущественного и социального положения, не причислены к списку обязательных данных, которые может потребовать наниматель.
По этой причине Трудовой Кодекс РФ дает более концентрированное определение того, что же все-таки являют собой персональные сведения.
Рассматривая этот вопрос под углом зрения трудовых отношений, данный документ уточняет, что под этой категорией данных следует понимать ту информацию и те сведения, которые работодателю необходимы для реализации трудовых отношений, и касаются они исключительно каждого отдельно взятого конкретного работника.
Если сказанное выше перефразировать, то определение персональных данных можно представить как сведения, дающие понять, что представляет собой конкретное лицо как работник.
Именно поэтому каждое учреждение при ведении картотеки любого работника, при составлении трудового договора, при должностном переводе требует предоставление служащими сведений, которые им кажутся наиболее актуальными.
Отображение сведений о служащих: в каких они содержаться документах - >>Читать дальше>>
Это интересно
0
|
|||
Последние откомментированные темы:
-
Пример написания заявления в полицию
(2)
yurporad
,
19.09.2020
-
«Альянс врачей»: Сокращение ставок в российских больницах связано с выполнением майских указов
(1)
Простой
,
26.08.2019
-
Входят ли в среднесписочную численность декретницы?
(2)
Ozzioz
,
22.07.2019
-
Нужно ли платить за общедомовые нужды (ОДН)
(1)
Лилия П.
,
11.06.2019
-
Пресненский суд Москвы вынес приговор футболистам Александру Кокорину и Павлу Мамаеву
(1)
иссо
,
09.05.2019
20240603082413